Spotkanie organizowane jest przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska przy współpracy Urzędu Miasta Krakowa. Wśród zaproszonych gości znaleźli się prelegenci polscy i zagraniczni, zajmujący się na co dzień zarządzaniem środowiskiem, a wśród nich:
- Alessandro Annoni – przedstawiciel Komisji Europejskiej, kierownik Działu Infrastruktury Informacji Przestrzennej Wspólnotowego Centrum Badawczego (JRC),
- Jacek Majchrowski – prezydent Krakowa,
- Jerzy Gaździcki – przewodniczący Rady Infrastruktury Informacji Przestrzennej,
- Paulina Florjanowicz – dyrektor Narodowego Instytutu Dziedzictwa,
- Marek Sowa – marszałek województwa małopolskiego,
- Jerzy Wertz – dyrektor Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie,
- Bożena Kotońska – regionalny konserwator przyrody,
- Paweł Skawiński – dyrektor Tatrzańskiego Parku Narodowego,
- Andrzej Raj – dyrektor Karkonoskiego Parku Narodowego.
- Jacek Jezierski – główny geolog kraju
- Marek Graniczny – zastępca dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego.
Konferencja ma na celu zaprezentowanie zasobów polskich i europejskich instytucji w zakresie dyrektywy INSPIRE – obszary chronione. Pierwszego dnia spotkania zaplanowano konferencję w salach Urzędu Miasta Krakowa. Drugiego dnia uczestnicy zostaną przetransportowani do Zakopanego, gdzie odbędą się dwudniowe warsztaty tematyczne połączone z wizytą terenową w Tatrzańskim Parku Narodowym.
Organizatorzy pokrywają koszty udziału w konferencji, a uczestnicy – noclegów.
