Zamówienie podzielono na trzy etapy. W pierwszym wykonawca będzie musiał dostarczyć relacyjną bazę danych oraz uruchomić i przetestować system w wersji 1.0. Drugi etap przewiduje: skanowanie i indeksację dokumentów oraz wprowadzenie ich metadanych, indeksację map wraz z metadanymi, obróbkę introligatorską, ładowanie map do bazy oraz opracowanie koncepcji systemu w wersji 1.1. Ostatnia część polega zaś na wdrożeniu ostatecznej wersji systemu do udostępniania danych z zasobu geodezyjno-kartograficznego przez internet.
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy m.in. przetworzyli do postaci elektronicznej materiały archiwalne zasobu geodezyjnego dla 300 tys. arkuszy stron formatu A4 i zasilili zeskanowanymi danymi zasób geodezyjno-kartograficzny. Oferty należy składać do 5 lipca br. Wadium wynosi 20 tys. zł, co oznacza, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi minimum 666 tys. zł. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena. Zamówienie ma być zrealizowane do końca kwietnia 2013 roku.
