Baza ma być opracowana w formacie baz danych systemu GEO-INFO lub w innym programie umożliwiającym przekonwertowanie danych do programu GEO-INFO oraz zeskanowanie i dołączenie do zasobu mapy numerycznej dokumentacji źródłowej. Zamówienie obejmuje obszar administracyjny Bielska-Białej, czyli 36 obrębów ewidencyjnych o łącznej powierzchni 12,5 tys. ha.
Łącznie w przetargu wpłynęło 6 ofert. O wyborze najkorzystniejszej zdecydowała cena. Zamówienie zrealizuje Miejskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne w Łodzi za blisko 1,8 mln zł brutto (wartość szacunkowa: blisko 3 mln zł brutto).