Wydarzenie skupia się na prezentacji zagadnień geodezyjnych podejmowanych przez studentów zrzeszonych w Ogólnopolskim Klubie Studentów Geodezji. Swoje uczestnictwo zapowiedzieli przedstawiciele Politechniki Warszawskiej, Akademii Górniczo-Hutniczej, Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, Wojskowej Akademii Technicznej oraz Politechniki Śląskiej. Obecne będą także delegacje kół naukowych z Akademii Morskiej w Szczecinie oraz Wyższej Szkoły Inżynieryjno-Ekonomicznej w Rzeszowie, starających się o członkostwo w OKSG, jak również goście z Ukrainy reprezentujący Politechnikę Lwowską.
Wygłoszonych zostanie łącznie ponad 40 referatów poświęconych zagadnieniom z dziedziny geodezji. Konferencję podzielono na dwa panele referatowe o charakterze konkursowym. Wykład inauguracyjny wygłosi prof. Wiesław Kosek, a drugiego dnia – dr Włodzimierz Lewandowski. Podczas konferencji przewidziana jest również prezentacja firm geodezyjnych oraz pokaz nowoczesnego sprzętu pomiarowego. Sponsorem nagrody głównej przyznawanej zwycięzcom konferencji w poszczególnych panelach jest firma TPI.
Konferencję uświetni gala wręczenia nagród II Edycji Studenckiego Plebiscytu GeoAzymuty, która odbędzie się 22 kwietnia w Hotelu Europejskim przy ul. Lubicz 5 w Krakowie. Celem plebiscytu jest wyłonienie najwybitniejszych zdaniem studentów osobowości oraz dokonań z dziedziny geodezji i kartografii. Przyznane zostaną nagrody w pięciu kategoriach stałych: GeoAutorytet, GeoMentor, GeoPublikacja, Wydarzenie Geodezyjne, Technologia Geodezyjna oraz w kategorii specjalnej – Azymut Publiczności, której laureata wyłoniło głosowanie na Geoforum.pl.
Gala odbędzie się dzięki przychylności władz Uniwersytetu Rolniczego oraz Wydziału Inżynierii Środowiska i Geodezji. Organizację II Edycji Plebiscytu GeoAzymuty czynnie wspiera Oddział Stowarzyszenia Geodetów Polskich w Krakowie.
Konferencja odbywa się w ramach przewodnictwa Koła Naukowego Geodetów UR (działającego przy Wydziale Inżynierii Środowiska i Geodezji) w Ogólnopolskim Klubie Studentów Geodezji. Będzie miała miejsce na kampusie UR przy ul. Balickiej 253 w Krakowie. Wydarzenie objął patronatem honorowym rektor Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie prof. Włodzimierz Sady, zaś patronat medialny pełni miesięcznik GEODETA.
