Organizatorami wydarzenia są Zakład Geoinformatyki i Kartografii Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Oddział Kartograficzny Polskiego Towarzystwa Geograficznego. Tematyka konferencji obejmie takie zagadnienia, jak: nowoczesne technologie pozyskiwania danych przestrzennych, nowoczesne metody przetwarzania danych przestrzennych, geowizualizacja, kartografia urzędowa, a także związki kartografii i dydaktyki.
Ponadto w związku z przypadającą w sierpniu pierwszą rocznicą śmierci profesora Władysława Pawlaka w czasie XL OKK odbędzie się sesja poświęcona naukowemu dorobkowi tego jednego z najwybitniejszych polskich kartografów, współtwórcy wrocławskiej szkoły kartografii, głównego redaktora „Atlasu Śląska Dolnego i Opolskiego” oraz wieloletniego członka Państwowej Rady Geodezyjnej i Kartograficznej.
Termin rejestracji i przesłania streszczeń referatów lub posterów upływa 26 czerwca. Koszt udziału w konferencji wynosi 400 zł (300 zł dla studentów i doktorantów).
Szczegóły