Ów adres uniwersalny jest zapisany jako ciąg znaków – kodu pocztowego (tzw. PNA, 5 cyfr), kodu terytorialnego (7 cyfr), identyfikatora miejscowości (7 cyfr), współrzędnych geodezyjnych x, y danego punktu adresowego oraz numeru budynku. Konstrukcja adresu uniwersalnego umożliwia jego aktualizowanie czy też weryfikację każdego dnia i zdejmuje z indywidualnych osób fizycznych uciążliwość badania poprawności adresu. Celem jest doprowadzenie do sytuacji, w której dane będą pochodziły z jednoznacznie określonych źródeł i w razie jakichkolwiek błędów możliwa będzie natychmiastowa ich korekta.
Np. dla Pałacu Kultury w Warszawie przy Placu Defilad 1 adres uniwersalny przyjmie postać:
00110;1465011;0918123;45369;486993.2171;637005.0513;1;
Pierwszych pięć cyfr to kod pocztowy (bez myślnika) – taki kod dla tego adresu figuruje w bazie geodezyjnej Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, i taki został przekazany do GUGiK. Tymczasem na stronie internetowej Pałacu Kultury i Nauki w kontaktach znajdujemy kod pocztowy 00-901 – i taki sam kod pocztowy znajdujemy w REGON-ie. Twórcą kodów pocztowych jest Poczta Polska SA i to ona „przydziela” je poszczególnym adresom. Testowana aplikacja pozwala więc na wychwytywanie różnego rodzaju błędów – w tym przypadku błąd jest w bazie GUGiK, gdzie aplikacja go ujawnia.
Test polega na tym, aby wpisać do aplikacji kilka znanych adresów (z dużego miasta, miasteczka, z miejsca urodzenia, z miejsc gdzie mieszkaliśmy, z wakacji itd.). Adresy w żaden sposób nie są łączone z osobami dokonującymi testów.
Korzystanie z aplikacji rozpoczyna się od wpisania kilku liter nazwy województwa, po ukazaniu się listy rozwijalnej należy wybrać właściwe województwo. Podobne czynności, w kolejności, należy wykonać dla powiatu, gminy, miejscowości, ulicy i numer budynku. Uwaga: zawsze trzeba wybrać wartość z listy rozwijalnej. Dla miast na prawach powiatu (np. Olsztyn) powiat, gmina i miejscowość to ta sama nazwa.
Jeśli aplikacja nie pozwala na znalezienie adresu na liście albo w generowanym dla danego adresu opisie w polach Adres, Szczegóły, Mapa pojawią się błędy, informację tę należy przekazać, używając klawisza Zgłoś błąd na górze ekranu.
Testy aplikacji trwają do odwołania. Jak podkreśla MC, aktywny udział w testach przyspieszy budowę aplikacji i przyczyni się do poprawy referencyjności baz adresowych w administracji publicznej.
Możliwości tej aplikacji były jednym z tematów spotkania, jakie odbyło się w GUGiK-u 28 lipca. Udział wzięli w nim przedstawiciele Urzędu, a także Ministerstwa Cyfryzacji, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. Oprócz tego w jego trakcie poruszono kwestię założeń projektu Rejestru Punktów Adresowych. Przypomnijmy, że w maju br. resort cyfryzacji ogłosił plan budowy RPA jako referencyjnego modelu przechowywania i przetwarzania danych adresowych w rejestrach publicznych. Miesiąc później ministerstwo ogłosiło, że rezygnuje z wprowadzania tego rejestru w ramach nowelizacji ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących działania publiczne, ale będzie kontynuować współpracę z GUGiK oraz GUS, aby wypracować docelowe rozwiązanie.
Jak informuje MC, w najbliższym czasie planowane są kolejne tego typu spotkania poświęcone RPA.
